プライバシーポリシー
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ヒューリックプライベートリート投資法人（以下「本投資法人」といいます。）は、個人情報保護の方針およびその取組みについて、以下のとおり定め、個人情報の適切な管理、利用および保護に努めます。なお、個人番号及び特定個人情報保護の方針並びに利用目的、取得および第三者提供などについては、本投資法人が別途定める「個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」に従うものといたします。
1.基本方針
本投資法人は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関連法令、規範、社内規則等を遵守し、個人情報を目的以外に利用せず、その苦情等に適切に取り組むほか、個人情報の適正な取扱いと、安全かつ確実な管理・運営に努めます。
2.利用目的
本投資法人は、取得した個人情報を、以下の利用目的の範囲内で利用いたします。
| ① | 投資信託及び投資法人に関する法律（以下「投信法」といいます。）その他の法令諸規則に基づく投資主の権利行使及び本投資法人の義務の履行のため。 |
|---|---|
| ② | 投信法に基づく投資主名簿等のデータの作成等、投資主の情報の管理のため。 |
| ③ | 募集投資口の発行に係る業務の遂行のため。 |
| ④ | 本投資法人が発行する有価証券(投資証券)の購入を検討される方からのお問い合わせ又は資料の請求等に対する内容の確認及び対応等の業務の遂行のため。 |
| ⑤ | 本投資法人に係る資産の運用に関連する調査分析及び検討のため。 |
| ⑥ | 本投資法人による資産の取得、譲渡、貸借、売却及び不動産の管理に係る業務の遂行のため。 |
| ⑦ | 本投資法人に係るＩＲ活動業務、営業活動業務及び一般事務等に関する業務の遂行のため。 |
| ⑧ | 本投資法人の役員等に係る報酬の決定・支払い、人事管理・雇用管理（選任手続並びに退任後の諸連絡及び諸手続に用いる場合を含む）、業務上の連絡その他業務遂行上必要な手続きのため。 |
| ⑨ | ①から⑧までの各業務に付随又は関連する業務の遂行のため、又はその達成に必要な範囲内で第三者に提供するため。 |
3.個人情報の取得および利用、提供並びに預託について
| （1） | 個人情報の取得および利用 本投資法人は、適正な手段によって個人情報を取得し、利用目的の範囲内で個人情報を取扱います。また、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用いたしません。 |
|---|---|
| （2） | 個人情報を含む個人データの提供 本投資法人は、個人情報を含む個人データを第三者に提供・開示する場合には、原則として事前にご本人様の同意を得た上で行います。 ただし、(i)法令に基づく場合、(ii)人の生命、身体若しくは財産（法人の財産を含む。）の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき、(iii)公衆衛生の向上若しくは児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき、(iv)国の機関若しくは地方公共団体若しくはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるときには、ご本人様の同意なく個人情報を含む個人データを利用または第三者に提供させて頂くことがあります。また、本投資法人は、利用目的の達成のために必要な範囲内において個人情報を含む個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合など、個人情報保護法において第三者への提供に該当しないものとされる場合に、本投資法人以外の者に対し個人情報を含む個人データを提供することがあります。 本投資法人は、個人情報を含む個人データの取扱いを外部に委託する場合には、法令等に基づき個人データ保護のために適切な措置を講じると共に、個人情報の保護に十分な措置を講じている委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行うことにより、個人情報の保護の水準を担保するよう努めます。 |
4.個人情報の適正な管理
| （1） | 本投資法人は、取得した個人情報を適正かつ慎重に取扱い、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を予防するため、最大の注意と必要かつ適切な安全管理措置を講じます。その主な内容は以下のとおりです。
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| （2） | 本投資法人において、万一事故が発生した場合には、被害を最小限にとどめるための対策をとり、また、再発防止のための是正処置をとります。 | ||||||||
| （3） | 本投資法人は、関係法令等の遵守および個人情報保護のため必要かつ適切な監督を行うよう努めます。 | ||||||||
| （4） | 本投資法人は、本投資法人の取り扱う個人データの漏えい、滅失、毀損その他の個人データの安全の確保に係る事態であって個人の権利利益を害するおそれが大きいものとして個人情報保護委員会規則で定めるものが生じたときは、本人様に対し、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、当該事態が生じた旨を通知いたします。ただし、ご本人様への通知が困難な場合であって、ご本人様の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、この限りではございません。 |
5.センシティブ情報の取得等
本投資法人は、金融分野における個人情報に関して、金融分野における個人情報保護に関するガイドラインに規定する場合を除き、センシティブ情報（個人情報保護法に定める要配慮個人情報並びに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療及び性生活（これらのうち要配慮個人情報に該当するものを除きます。）に関する情報（本人、国の機関、地方公共団体、個人情報保護法若しくは個人情報保護法施行規則に掲げる者により公開されているもの、又は、本人を目視し、若しくは撮影することにより取得するその外形上明らかなものを除きます。）の取得、利用及び第三者への提供を行いません。
6.継続的改善
本投資法人は、本ポリシーの内容を継続的に見直すと共に、必要に応じて適宜改定し、個人情報の管理態勢等の改善に努めます。
7.個人情報等に関するお問合せ窓口
本投資法人は、保有個人データの開示、訂正等、利用停止等、第三者への提供の停止、利用目的の通知の請求もしくは第三者提供記録の開示または個人情報の取扱いに関する苦情等のお申出があった場合には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。保有個人データの内容の開示、訂正等、利用停止等、利用目的の通知の請求または個人情報の取扱いに関する苦情等のお申出、その他個人情報に関するご質問、ご意見等のお申し出につきましては、以下のお問合せ窓口までご連絡下さい。
（1）お問合せ窓口
（本資産運用会社）
| 住所 | 東京都中央区銀座六丁目13番16号 |
| 法人の代表者 | 代表取締役 天野 雅美 |
| 電話 | 03-3547-8301 |
| 受付時間 | 午前9時から午後5時（土、日、祝祭日および年末年始の休業日を除きます。） |
（投資主名簿記載事項および事務取扱）
| 住所 | 東京都杉並区和泉2丁目8番4号 |
| 電話 | 0120-782-031 |
| 受付時間 | 午前9時から午後5時（土、日、祝祭日および年末年始の休業日を除きます。） |
（2）保有個人データの開示請求等の方法
保有個人データの開示請求等の手続、必要書類その他の各種手続に関する事項、必要な本人確認方法、本投資法人からのご回答方法等の手続の詳細につきましては、上記の各お問合せ窓口までお問い合わせ下さい。なお、保有個人データの開示または利用目的の通知の請求にあたりまして、所定の手数料をご負担頂く場合がございます。
改定について
本プライバシーポリシーは、法令の変更等に伴い、改定されることがあります。
以上
| 制定 | 2017年 | 10月 | 18日 |
| 改定 | 2022年 | 4月 | 21日 |
| 改定 | 2024年 | 4月 | 1日 |